虚拟委员会和董事会会议的公众意见
由于冠状病毒大流行，印第安纳州地区董事会将进行一次 虚拟 建筑/场地/交通/财务委员会会议和董事会特别会议于周一举行, 3月30日, 2020年下午5:30.m. 你将有机会观看现场直播 通过我们网站上的链接. 远程会议期间, 在公众评议期间，您可以与董事会互动. 恭敬地, 我们要求那些希望在周一发表公开评论的人, 3月30日截止到周五, 3月27日中午.
报名接受公众评论的链接, 以及委员会的意见, 可在地区网站查阅，详情如下：
公众意见-委员会会议和特别董事会会议
- 点击这里 向建筑、场地和交通委员会提交评论/问题.
- 点击这里 向审计及财务委员会会议提交意见/问题
- 点击这里 在2020年3月30日特别董事会会议期间提交公众意见
议程-委员会会议及特别董事会会议
- 点击这里 查看建筑、场地和交通委员会议程
- 点击这里 浏览审计及财务委员会议程
- 点击这里 查阅3月30日董事会特别会议议程
查看委员会会议及特别董事会会议
- 点击这里 浏览委员会会议
- 点击这里 浏览特别董事会会议
对于无法参加现场会议的人，将在会议结束后24小时内在网站上发布查看委员会和董事会会议记录的链接.
许多个人可能有问题需要委员会考虑和/或向整个董事会提出公众意见. 请参阅下面的远程会议礼仪建议实践列表，以使每个人都能参与并听取会议的意见.
谷歌会议/ Hangout礼仪指南委员会会议和董事会会议期间的公众意见.
- 当您进入“见面/聚会”界面时，请将自己静音(如果您没有设置静音.)
- 当你在委员会会议上提出问题时, 在文本框中输入并等待校长和/或董事会主席呼叫您. 理事会会议期间的公众意见在会议开始时发表.
- 当你对别人说的话有所贡献时, 但现在还没轮到你, 等待，直到董事会主席和/或主管叫你.
- 等董事会主席/总监叫你解除沉默.
- 一次只能有一个人发言
- 说话的时候看着镜头.
- 保持专注. 注意个人说话.
理事会政策#903 -公众参与会议指南
当参与者发现的问题需要根据董事会的政策和程序进行补救时, 应依该等政策及程序及本地区之组织架构处理.
委员会要求公众参与者为本区居民或纳税人，或：
- 任何在董事会拟采取的行动中登记有合法权益的人.
- 代表社区或学区某一团体的人.
- 任何有资格投标委员会要求的材料或服务的公司代表.
- 任何地区雇员.
- 任何地区学生.
所有希望参加董事会公开会议的个人应在会议前向董事会秘书登记其意向，并应包括与会者的姓名和地址, 要讨论的主题和小组隶属关系, 如果适用的话.
除非所有其他希望就同一主题发言的人都已发言，否则任何与会者不得就同一主题发言一次以上.
All statements shall be directed to the presiding officer; no participant may address or question Board members individually.
当发言太长时，主持会议的官员可以打断或终止与会者的发言, 亲自指导, 虐待, 淫秽, or irrelevant; request any individual to leave the meeting when that person does not observe reasonable decorum; request the assistance of law enforcement officers to remove a disorderly person when his/her conduct interferes with the orderly progress of the meeting; call a recess or adjourn to another time when the lack of public decorum interferes with the orderly conduct of the meeting; or waive these rules with the approval of 董事会.
分配给公众评议期的时间通常限制为每位发言者三(3)分钟. 理事会认识到，将出现一些需要延长公众意见征询期的主题. 如果在任何会议上没有足够的时间进行公众评论, 董事会, 由其自行决定, 可以延长公众意见征询期吗, 将公众意见征询期推迟到下次理事会定期会议或特别会议, 或出席董事会下次定期会议或特别会议之前举行的会议.
电子记录设备和照相机, 除了那些用作官方录音设备之外, 根据董事会制定的准则，准许在公众会议上发言.
会议室内禁止张贴标语牌或横幅.
会议议程和有关文件应在会议期间向新闻界和公众公开.